O cadastro de clientes do ETL foi pensado em ter todos os dados necessários para posterior emissão de faturas. Como o Sistema emite faturas automaticamente sem ter que digitar nada, esse cadastro é de suma importância.
Ele também tem as informações necessárias para emissão de NFSe (*) e acompanha junto um banco de dados nacional de CEP próprio do Sistema.
O que é um Cadastro de Serviços?
– TRF IN
– TRF OUT
– SHUTTLE
– ENTRADA PASSEIO
– RESTAURANTE
– ENTRADA SHOW
– HOSPEDAGEM (SGL / DPL / TPL / ETC)
Você sabia que temos clientes que tem mais de 1000 serviços cadastrados no Sistema? Sim, é uma loucura… Mas também temos clientes com um cadastro de serviços mais razoável, com 50 serviços em média.
Um bom cadastro vai fazer com que todos os valores já venham exatos na hora da venda e de gerar faturas.
Um simples transfer pode ter inúmeras variáveis:
- Ele pode ser privativo ou regular
- Ele pode ter várias bases. Ex: 1 a 2, 3 a 4, 5 a 15, 16 a 25, 26 a 50. Quanto maior o número de pax, menor o preço unitário.
- Ele pode e vai sofrer reajustes ao longo do tempo
- Geralmente o preço é por pax mas ele também pode ter um valor cheio (por ex: valor por carro e não por pax)
Vamos fazer uma analogia com uma loja de roupas. Vamos supor que você cansou do turismo e decidiu vender bermudas. Imagina que no Sistema da loja você tivesse que cadastrar um código para cada tamanho e cor. Uma única bermuda demandaria tranquilamente uns 50 cadastros.
Agora voltando ao Sistema de Turismo. Imagina que para cada variável acima (regular/privativo, base de número de pax, ano, etc) você tivesse que fazer um cadastro. Seria um verdadeiro inferno. Um bom Sistema tem que te tirar do inferno e te levar ao paraíso.
O ponto é que no Expert você tem o poder e a facilidade de cadastrar um produto uma única vez e ele tem a flexibilidade suficiente de acomodar todas essas variáveis num único cadastro.
E não só para transfers, ingressos, restaurantes, etc mas também para meios de hospedagem (para quem vende reservas de hotéis).
E você sabe que cadastro de tarifários não são só os valores cobrados dos clientes. Aqui você informa também os valores de guias e motoristas para cada serviço, de modo que na hora da escala venha tudo calculado.
E para ingressos, você também informa os custos dos fornecedores.
Quando você lança o contas a pagar de um atrativo ou de um restaurante, por ex, o Expert já calcula o valor da fatura, com base no período e nos custos de cada produto.
Vamos supor que você está montando um pacote para seus clientes com os seguintes itens:
– Dia 01: transfer in + hospedagem
– Dia 02: passeio A
– Dia 03: passeio B
– Dia 04: passeio C + jantar
– Dia 05: transfer out
Na fatura você quer que saia só o nome do pacote e o valor final.
Mas internamente, para fins de escala e controle de custos de fornecedores, você precisa tudo discriminado e individualizado.
É um desafio, não é? Mas com o Expert se torna fácil!
Primeiro porque a criação de pacotes no Sistema é um serviço dentro do próprio Cadastro de Serviços. Cada item do pacote é um serviço que você já cadastrou antes. Ou seja, todos os itens podem ser vendidos individualmente na tela de reservas ou você pode vender o pacote total. Viu que legal?
E na hora de definir o preço, você pode deixar que o programa some os valores individuais ou você define um preço especial.
Finalmente, quando você vende o pacote na reserva, o programa insere o preço final para a fatura, mas na ordem de serviço todos os itens são inseridos individualmente, para cada data e hora e na ordem determinada.
Expert Turismo e Lazer, um verdadeiro pacote de facilidades para você.
Telas de cadastro de pacotes:
